Suggerimenti per l'etichetta delle e-mail & Esempi
- Mantieni un tono professionale.
- Evita righe di oggetto vaghe.
- Usa la corretta punteggiatura delle e-mail.
- Pratica una buona grammatica.
- Resisti agli emoji nelle e-mail.
- Mantieni le righe dell'oggetto descrittive e brevi.
- Scegli attentamente il tuo saluto e-mail.
- Lascia la giusta impressione con la tua firma e-mail.
- Quali sono le cinque regole del galateo della posta elettronica?
- Quale dovrebbe essere il tono di un'e-mail?
- Quali sono le 10 regole del galateo della posta elettronica?
- Qual è una buona etichetta di posta elettronica?
- Cosa non dovresti dire in un'e-mail?
- Quali sono le cose da fare e da non fare in un'e-mail?
- Un'e-mail può avere un tono?
- Come evitare i toni negativi nelle e-mail?
- Come ammorbidisco il tono della mia e-mail?
- Come si invia un'etichetta di posta elettronica?
- Qual è la giusta nota del galateo della posta elettronica?
Quali sono le cinque regole del galateo della posta elettronica?
- 15 Regole per l'etichetta della posta elettronica che ogni professionista dovrebbe seguire. ...
- Includere un oggetto chiaro e diretto. ...
- Usa un indirizzo email professionale. ...
- Pensaci due volte prima di premere "Rispondi a tutti." ...
- Includere un blocco della firma. ...
- Usa saluti professionali. ...
- Usa i punti esclamativi con parsimonia. ...
- Sii cauto con l'umorismo.
Quale dovrebbe essere il tono di un'e-mail?
Attenersi a saluti che utilizzano un nome completo o un titolo e un cognome se si dispone di tali informazioni. Se non si conosce il nome della persona a cui si sta inviando un messaggio di posta elettronica, è possibile utilizzare Gentile Signore o Signora. Usare un linguaggio più professionale ed evitare le contrazioni darà anche alla tua email un tono più formale.
Quali sono le 10 regole del galateo della posta elettronica?
Etichetta delle e-mail: 10 regole d'oro per l'invio di e-mail di lavoro
- Includi un argomento chiaro e non gridare. ...
- Usa sempre un saluto appropriato. ...
- Usa la stenografia solo se conosci i tuoi destinatari. ...
- Diffidare dell'umorismo o del colloquialismo attraverso le culture. ...
- Considera lo scopo della tua email. ...
- Pensa prima di sorridere. ...
- Non premere Rispondi a tutti o CC tutti. ...
- Rispondi tempestivamente.
Qual è una buona etichetta di posta elettronica?
Il galateo appropriato delle e-mail implica l'inclusione degli elementi necessari di un messaggio, come un oggetto chiaro, un saluto, una chiusura, paragrafi del corpo ben organizzati e un linguaggio appropriato.
Cosa non dovresti dire in un'e-mail?
20 frasi che non dovresti mai usare in un'e-mail
- "Cordiali saluti" Cordiali saluti, sinceramente o qualsiasi altro finale arcaico non trova posto in un'e-mail. ...
- "Spero che tu stia bene" ...
- "Volevo raggiungere ..." ...
- Qualsiasi dichiarazione con "Inoltro" o "Inoltro" ...
- "Mi scuso" o "Mi dispiace" se utilizzato in modo errato. ...
- "Molto importante" ...
- "Notare che…" ...
- "Non esitate a contattarmi"
Quali sono le cose da fare e da non fare in un'e-mail?
Cosa fare e cosa non fare nel galateo della posta elettronica
- Avere un oggetto chiaro. ...
- Non dimenticare la tua firma. ...
- Usa un saluto professionale. ...
- Non usare l'umorismo. ...
- Correggi il tuo messaggio. ...
- Non dare per scontato che il destinatario sappia di cosa stai parlando. ...
- Rispondi a tutte le email. ...
- Non sparare dal labbro.
Un'e-mail può avere un tono?
Il tono può essere difficile da distinguere e trasmettere tramite e-mail e qualsiasi altra comunicazione digitale. In effetti, uno studio del 2005, intitolato in modo divertente "Egocentrismo sull'e-mail", ha rilevato che le persone sovrastimano ampiamente la frequenza con cui il destinatario di un messaggio identificherà correttamente il tono previsto, serio o sarcastico.
Come evitare i toni negativi nelle e-mail?
Di seguito sono riportati i semplici modi da tenere a mente per evitare toni negativi nelle conversazioni e-mail.
- Nessuna parola negativa in una riga dell'oggetto MAI. ...
- Segui l'atteggiamento incentrato sul lettore. ...
- Evita gli aggettivi estremi. ...
- Evita le parole negative. ...
- Usa espressioni positive per trasmettere una notizia negativa.
Come ammorbidisco il tono della mia e-mail?
Seguire questi sette suggerimenti ti aiuterà a eliminare ogni tono sgradevole dalla tua scrittura.
- Includi un saluto. ...
- Usa espressioni positive, non negative. ...
- Non usare tutte le maiuscole. ...
- Vacci piano con le tecniche di enfasi. ...
- Rendi il tuo documento facile da leggere. ...
- Elimina qualsiasi parolaccia. ...
- Leggi l'e-mail ad alta voce prima di premere Invia.
Come si invia un'etichetta di posta elettronica?
Ecco alcune best practice per l'etichetta della posta elettronica sul posto di lavoro:
- Usa caratteri e formattazione standard. ...
- Includere un oggetto chiaro. ...
- E-mail da un indirizzo e-mail professionale. ...
- Usa saluti professionali. ...
- Usa un'introduzione. ...
- Conosci la cultura. ...
- Sii cauto con "Rispondi a tutti" ...
- Usa le maiuscole / minuscole.
Qual è la giusta nota del galateo della posta elettronica?
Risposta
- Utilizza la riga dell'oggetto per indicare il contenuto dell'e-mail. ...
- Sii conciso. ...
- Fai attenzione quando usi la funzione Rispondi a tutti. ...
- Includi le tue informazioni di contatto. ...
- Il tono che pensi di usare nella tua scrittura potrebbe non essere quello che percepisce il lettore. ...
- Conteggio ortografico e grammaticale. ...
- Non scrivere in MAIUSCOLO.